Komme Organisert for Stress Relief

Hvis en av dine viktigste kildene til stress er det store antallet av ting som må gjøres, blir organisert bør hjelpe deg til å føle mer i fred. En god følelse av organisasjonen vil også gjøre deg mer effektiv. Forenkling vil hjelpe deg til å føle mindre overveldet. Alle har sin egen personlige stil, så organisere på en måte som gir mening for deg. Her er noen ideer for å komme i gang:

Sett mål. Mål gi livet ditt, og måten du bruker tiden din, retning. Sett deg mål som er spesifikke, målbare, realistiske og oppnåelige. Og deretter bryte dem ned i små doable trinn.

Planlegg dagen din. Bruke tid til å tenke og planlegge er tid vel brukt. Planlegging for mange oppgaver for en dag kan være en stor kilde til stress. Tid ledelse eksperter ofte foreslår planlegger for bare 50 prosent eller mindre av sin tid. Med bare 50 prosent av din tid planlagt, vil du ha fleksibilitet til å håndtere avbrudd og ikke planlagte "krise". Når du forventer å bli avbrutt, planlegge rutineoppgaver. Lagre (eller lage) større blokker av tid til dine prioriteringer.

Gjør det rette høyre. Ledelse ekspert, Peter Drucker, sier "gjør det rette er viktigere enn å gjøre ting riktig." Gjør det rette er effektiviteten; gjøre ting riktig er effektivitet. Fokuser først på effektivitet (identifisere hva som er den riktige tingen å gjøre), deretter konsentrere seg om effektivitet (gjør det riktig).

Ikke kast bort ventetid. Venter på at andre mennesker bør ikke være en aktiv, tidkrevende del av dagen. For de uunngåelige ganger når du må vente, finne måter å sette enda noen minutters ventetid til god bruk. Mens du er på vent på telefon eller venter på et møte eller en avtale, kan du lage lister, sortere post, gå over timeplanen din, eller komplette små, men nødvendige oppgaver. Hjemme, sortere tøyet eller mail mens fanger opp på nyheter, snakke i telefonen mens du forbereder middag, osv

Stock opp. Kjøpe små elementer som du stopper å komme ofte, slik som frimerker, gratulasjonskort, endre for bompenger, etc. Over tid vil protokollen lagret på disse små ærend legge opp. Og hvis du har nok lagringsplass, kjøpe nonperishable dagligvarer og innbo i mengder for å vare i minst 2-3 måneder. Dine supermarked besøk vil bli redusert til raske turer for å plukke opp nye elementer.

Organiser dine personlige eiendeler. Rense ut skapet og være brutalt ærlig. Du kan selv ønsker å invitere en venn eller et familiemedlem som mener du stoler på til å fungere som en kritiker av hele garderoben. Kast deretter. Luke ut noe som du skjønner &'; t kjærlighet, doesn &'; t passform, eller at du don &'; t føler seg godt om seg. Hvis du kan &'; t bjørn å kaste noe bort for sentimentale grunner, pakke den bort hvis den vant &'; t være slitt.

Limit sosialisering når du skal gjøre noe annet. Dyrke en vennlig men business personlighet når de er på jobb. Forbli høflig men uvennlig til de som ønsker å avbryte mens du er opptatt. Å være alltid tilgjengelig for uanmeldte besøkende eller kolleger ivrige for en prat kan spise opp en stor del av dagen. Det bidrar også til å begrense sosialt samvær til områder bort fra arbeidsområdet, slik at du projisere et konsekvent budskap.

Planlegg møter effektivt. Hvis du trenger å planlegge møter eller avtaler som har potensial til å dra på ubestemt tid, kan du prøve å planlegge dem rett før lunsj eller nær slutten av arbeidsdagen. Med alle tenker på å få bort til lunsj eller for kvelden, er sjansen for møtet dra på mye mindre sannsynlig.

Tøm rot. Åpne posten umiddelbart og kaste bort noe du ikke trenger. Prøv og se på hvert stykke papir bare én gang. Tømme pulten rot kveld. Utvikle en klar og god arkivsystem og fil papirene dine daglig. Det er ikke noe mer stressende enn å ikke kunne finne viktige elementer når du trenger dem.

Bruk en gjøremålsliste. Før du forlater jobb hver kveld lage en liste over ting som du trenger å gjøre neste dag og feste den på skjermen eller skrivebordet. Det vil hjelpe deg til å være oppe og går først i morgen. Det kan også være svært nyttig å bruke en personlig gjøremålsliste også.

Dette er bare noen få ideer til å lede deg i riktig retning. Mulighetene er uendelige. Tenk på flere måter å få livet ditt organisert, redusere stress og presse mer dyrebare øyeblikk ut av dagen
 !;