Suksess Of The Office Place Revolution

Teaming har blitt brukt til alt fra dannelsen av strategiske allianser til etableringen av fasilitetene som er spesielt utviklet for å redusere produktsykluser og bringe varer til markedet raskere. Redusere produktsyklusen har åpen bedriftens fordeler siden kostnadene ved utbygging er redusert. Et stort farmasøytisk selskap bemerker at hver dag som kan lagres i å få et medikament på markedet sparer selskapet $ 60 millioner dollar i driftskostnader.

Selskaper bruker også lagene å skape lærende organisasjoner. Når vi arbeider med andre og åpne oss opp til en rekke synspunkter og ideer, vi lærer av hverandre. Den gjensidige avhengigheten som kreves av team strukturer fremmer en naturlig gi og ta av ideer, metoder og prosesser, fremme et miljø for utveksling av kunnskap og forståelse.

Statistikk støtte fordelene av å spille på lag. En fersk undersøkelse av bedriftens ledere fant at 76% mente lagene forbedret ansattes moral og 62% sa lagene bedre styring moral. Så mange som 80% tanke lag bidro til økt fortjeneste, mens 90% mente at lagene forbedret kvaliteten på produktet eller tjenesten. Betydelig, 81% av de spurte mente at lagene har bidratt til økt produktivitet.

Lag Typer

Et team er definert av Webster som "en gruppe mennesker dannet rundt et felles mål" og innehar tre attributter: et formål (definert mål); en varighet (en pre-unnfanget forestilling om hvor lenge klubben vil eksistere); og medlemskap (tilhørighet). Selv om mange grupper som tradisjonelt har et formål og medlemskap, er nøkkelen til å definere et team varighet. Uten varighet, nødvendigheten av å arbeide interdependently mister prioritet.

Dagens selskap kan ha mange ulike typer lag, hvert variert i organisasjonsstrukturen, medlemskap og tangibility. Vi kan identifisere visse egenskaper som tillater oss å kategorisere lagene i gener grupperinger. Dette er sekvensiell, matriset og aktivert.

En sekvensiell teamet er lineær i naturen. Gruppemedlemmene arbeide på en prosess, og hver person fungerer på en del av helheten. I mange situasjoner, gruppemedlemmer er kryss-trent og bytte roller i løpet av uken. Men hele prosessen krever informasjon for å være "handed-off" på en sekvensiell måte.

matriset Teamet består av medlemmer som tilhører primært til en annen avdeling eller gruppe, men går sammen på definerte tid å utføre en bestemt oppgave . Nøkkel identifikatorer av matrikser lagene er at de er tverrfaglig, tverrfaglig og ofte desentralisert når ikke møte som et team. De er mest tydelig i organisasjoner som har gjennomgått omorganisering eller re-engineering for å skape det som ofte omtales som produktlinjer eller tjeneste bransjene.

Den tredje distinkt forskjellige lagene er aktivert team. Dette teamet, som matriset team, er tverrfaglig, men besitter en større intensitet. Den aktivert gruppemedlem er nesten alltid samlokalisert (innen avdelingen og i det definerte teamet plass), og kan bli gjenkjent flere i organisasjonen som medlem av teamet enn som en del av hans eller hennes disiplin. Fokuset er først og fremst å få en gitt oppgave dyktig utnytte det beste av det kombinerte hjernekraft på laget.

Organisasjoner i dag består av kombinasjoner av disse lagene som er opprettet og justert i samsvar med bemanningsressurser og virksomhetens behov for-det primære målet er å få mest mulig ut av den kollektive hjernekraft tilgjengelig. Av denne grunn, gruppestrukturer, i form av både mennesker og sted, er elastisk. Effektiv kjerneteam størrelse har grenser, men. Forskning viser at den ideelle klubben størrelse er åtte personer til den mest effektive kommunikasjon og samhandling skal skje. Fire til seks personer, og lagene blir sett på som den mest effektive og 10 til 12-person lagene har vist seg å representere high-end av noe produktivt spekteret.

Fysisk miljø

Hvis et lag blir sett på som en enhet for samarbeid, læring og økt kommunikasjon blant en gruppe empowered individer, så laget må være sammen i en felles fysisk setting. En levende møte er fortsatt den mest effektive måten å kommunisere og engasjere seg i problemløsning og det fysiske miljøet vil være en manifestasjon av lagets medlemmer behov for å være sammen.

Miljøet må være utformet for å fremme samhandling. Selv om vi ikke kan designe en plass som garanterer teammedlemmene vil utvikle de beste og smarteste ideer, kan vi påvirke et mønster av erfaringer over tid, derfor øke muligheten for at nye ideer eller tilkoblinger vil skje med folk som kan gjøre noe med dem som blir produktiv . Gjennom bestemmelser som krydres korridorer, omhyggelig plassert uformelle møteplasser og magnet fasiliteter som kaffe spiskammers og referanseområder, den fysiske utformingen av laget plass kan fremme mulighetene for tilfeldige møter.

Variasjon er en nøkkel til å designe teamet område, for å understøtte en rekke arbeids stiler og strukturer. Arbeidsområder bør både lukket og åpen for å imøtekomme stille betenkningstid samt muligheter for kommunikasjon under mer ordinære oppgave funksjoner. De kan være en kombinasjon av dedikerte områder for fastboende og hoteling eller delte plasser for flere forbigående gruppemedlemmer. Arbeidsområder må også bli støttet av multifunksjonelle og spesialområder, som for eksempel krigs rom og prosjektrom.

Team kommunikasjon er avhengig av visuell informasjon medlemmene utveksle med hverandre, et behov omtales som "vises tenker". Ved å vise både individuelle og kollektive ideer, sendes en melding som konsepter er anerkjent og under diskusjon. Vises tenker ikke bare airs meldingen innad i teamet, men annonserer formål lagets til resten av organisasjonen.

I konserten til behovet for vises tenkning, er det også et behov for grense ledelse, fysiske og sosiale avgrensning mellom gruppen og organisasjonen. I vårt samfunn vet vi disse som nabolag. Disse grenser hjelpe til å definere lag eierskap og kommuniserer med resten organiseringen verdien av laget strukturen. Et team plass som er omgitt av høye murer elementer, avgrensa av tak overbygg eller gulv og fremhevet gjennom skilting og mottak signaler er mye enklere for alle å definere enn et arrangement av kontinuerlige åpen plan arbeidsstasjoner.

I tillegg til informasjon typen, kan størrelsen av laget har en direkte korrelasjon med mengden av kabinettet er nødvendig. Arbeid med mange organisasjoner har avdekket at åpent område møteplasser fungerer best når grupper møte i dem nummer fire personer eller mindre. Større tall ser ut til å føre til distraksjon for de opptar plass rundt klubben området; følgelig teammedlemmer møtes i disse områdene ikke føler de har så mye frihet til å kommunisere fritt.

Fremfor alt er fleksibilitet en av de viktigste attributter. Brukere må være i stand til å tilpasse miljøet til de behovene de har for øyeblikket. Dette er ikke bare et møte, det er et team og dette teamet er å skrive om spillereglene på en daglig basis. Problemer i fleksibilitet spenner fra å designe bygninger med store grid størrelser, kolonne-ledig plass og tilstrekkelig tele data infrastruktur for å ha muligheten til å bare plukke opp og flytte møbler.

Konklusjon

På et tidspunkt Vi vil alle arbeide i team fordi det er verdi i samspill med hverandre og med våre kunder, fordi vi er mer produktive og kreative, og fordi ganske muligens, vi liker det! Ved å anerkjenne at teamspace er forskjellig fra tradisjonelle arbeidsområde, kan vi gjenkjenne ulike gruppetyper innenfor vår organisasjon, skape miljøer som gir næring samarbeid og støtte denne "nye ennå gamle" måten å jobbe
.