Stress Free Business Travel

Top Tips om Wellbeing Mens Reiser på Business fra Stress Management Specialist, etter Annie Lawler, administrerende direktør i Breathing Space bedrifts

Innledning

Etter å ha tilbrakt mange år reiser for business og personlig, jeg trodde jeg ville dele noen grove retningslinjer som kan hjelpe både ledere av forretningsreisende og forretningsreisende selv å planlegge for å reise med minst mulig stress.

Så hva er den rette balansen og hva kan bedrifter gjøre for å hjelpe folk å takle påkjenningene ved å reise? Her &'; s en 22-punkts plan for å hjelpe. Jeg skjønner ikke alle forslag vil være relevant eller praktisk, men de burde gi deg noen retningslinjer for hvordan du og dine teammedlemmer kan reise på forretningsreise og opprettholde gode nivåer av helse og ytelse.

1) hovedregelen The stress ledelse er å behandle gruppemedlemmer som mennesker i stedet for hjul i hjulet. Denne praksisen, mens det tar litt innsats, forbedrer motivasjon og ytelse, så det &'; s verdt tiden

2) Alle uten unntak, trenger en balanse mellom aktivitet og hvile.. Faktisk Harvard forskning har vist at til og med en pause på bare 2-3 minutter per time, forbedrer nøyaktigheten og effektiviteten med 15%! Til tross for vår 24/7 kultur, arbeide uten regelmessige pauser er ikke effektiv – faktisk det påvirker våre resultater negativt. Det &'; s verdt å ta tid ut som tiden ut om ofte når vi får våre beste ideer og se ting klarest. Reisetid (på offentlig transport!) Kan være en ideell tid for å slappe av og la gå.

3) Selskaper som ønsker å hjelpe ansatte som reiser mye, må gjøre sitt team klar over effekten av arbeid og reise på stressnivået, og det er nyttig å bevæpne de ansatte med teknikker og strategier som hjelper dem å opprettholde en balanse på jobb og hjemme. Husk, stressende situasjoner utenfor arbeid, påvirker også ytelsen på arbeidsplassen. Breathing Space for forretninger kjører seminarer om stressmestring og velvære på arbeidsplassen, og du kan finne ut mer på www.breathingspaceforbusiness.com

4) Jeg husker da jeg jobbet i styret for et reklamebyrå, stadig pakking mange ting i og forlate alt til siste øyeblikk, bare for å presse en ekstra noen minutter på kontoret. Jeg endte opp med å kjøre ned tog plattformer og gjennom flyplassen innsjekkinger med sekunder til overs – hvor stressende er det ?! Gi deg selv god tid og bygge i en margin for forsinkelser og så videre, slik at du kan komme til møter friske, makelige og rolige.

5) Jeg synes ofte reiser i offentlig transport sammenhengende tid, da jeg kunne får mine tanker rett, gjøre noe skriftlig jeg måtte gjøre eller planlegge min timeplan for de neste dagene. Blandet med litt avslapping tid, hvor jeg kan lese eller slappe av, kan reisetiden faktisk gjøre deg mer effektiv og gi deg et lite pusterom. Forresten, er reiser på transport vanligvis en flott mulighet til å øve litt pusterom & avspenningsteknikker. Breathing Space har en rekke CD-er og nedlastinger for å hjelpe til med dette på www.breathingspacetherapies.co.uk/shopping.htm

6) For å sikre at energinivået blir opprettholdt om du &';. Re i kontoret, hjemme eller på reise, er ernæring massivt viktig. Så sørg for at du har tenkt å spise og drikke av sunn mat i din rutine, og spesielt når du &'; re reiser. Drikk mye vann, velger salater, supper, frisk frukt etc fra takeaway eller restaurantmenyer. Hvis du tror det &'; s kommer til å bli vanskelig å finne sunne alternativer i transitt, og deretter prøve og forberede noe på forhånd, og ta den med deg. Hvis du har et selskap kantine eller spisestue, be om sunne alternativer for å bli inkludert på menyen og for friske take-away pakker som skal leveres.

7) Sjekk alltid dine reisedetaljer nøye når du mottar billetter og reiserute og igjen, 48 timer før du reiser. Sjekk togtider, møter tidsplaner, møteplasser, hotellreservasjoner og (viktigst!) At møtet er fortsatt på og de personene du ønsker det vil være til stede og har også de riktige detaljene. Dette kan spare enorme mengder stress langs ruten.

8) Kontroller at du har retninger og detaljer om eventuelle transportforbindelser og at du har kontaktinformasjon til alle deltakere, adresser til hoteller og så videre.

9) Det &'; s god ide å komme sammen alle de tingene du kommer til å bære på tur et par dager i forveien. Denne måten, hvis det &'; s noe som må gå til rengjøringsmidler eller i vaskemaskinen, du har fortsatt tid. Prøv og planlegge antrekk som er allsidig, .e.g. dresser eller kjoler som du kan bære med forskjellige skjorter eller topper og tilbehør som vil gå med noen antrekk. På denne måten har mindre å huske å ta med deg og mindre bagasje å transportere med deg også.

10) Begynn å sette noen produkter du skal ta bort i en haug eller en sak noen dager i forveien hvis mulig. Sett dem inn i haugen som du husker dem – du &'; re mindre sannsynlig å glemme dem på den måten, og derfor mindre sannsynlig å få uryddig hvis du oppdager at du &' har glemt noen viktig del av pakken

11) Hvis du kan, det &';! god idé å unngå tunge sosiale engasjementer enten kvelden før du reiser, eller dagen etter. Hvis du har fått ting på, holde dem korte og alkohol gratis. På den måten &'; ll få en god start på din reise dagen og sikre energinivået er bra for reisen

12) Sørg for telefoner, bjørnebær, håndholdte etc belastes før du reiser, og at du tar nødvendig. ladere og fører med deg.

13) kan det være lurt å ta litt musikk med deg for å bruke på reise eller på et hotellrom. Musikk er utrolig kraftig og kan hjelpe deg å slappe av eller pep deg opp. Hold en spilleliste med ting som bringer deg opp og ting som roe deg ned og bruke dem deretter.

14) Hvis mulig, prøv og planlegge møter i samme geografiske område på samme turen. Det &'; s mer økonomisk både i tid og i reisekostnader og også mindre drenering

15) Beregn lang tid mellom avtaler.. Selv om du kommer tidlig for noen, det &'; s bedre å komme tidlig og stoppe et sted for en kopp te enn å ankomme sent og uryddig, som ikke bare er stressende, men setter deg på ryggen foten med dine kunder eller samarbeidspartnere <. br>

16) Hva er bedriftens policy på reisetid? Har de kompensere deg på noen måte hvis du reiser ut av normal arbeidstid? For eksempel, hvis du kommer tilbake sent på kvelden fra en dag &'; s møter, er du i stand til å jobbe hjemmefra neste dag og bruke pendling tid til å fange opp noen ekstra søvn eller kan du kreve avspasering? Husk, det &'; s handler om å prøve å holde seg i toppform, slik at du kan være effektiv og nyte det du gjør. Det rett og slett doesn &'; t gjøre forretningssans det er heller ikke bra for helsen hvis du er stadig på farten. Følg disse rådene og du &'; ll være mer effektive og kunne slappe av – hvordan &'; s som for en no-brainer

17) Din returreisen kan være et godt tidspunkt å gjøre notater mens de er friske i hodet ditt, gjør briefing notater for når du kommer tilbake til kontoret eller skrive opp! minutter. Dette vil spare tid når du kommer tilbake til kontoret. Men prøv og også bygge i en liten tid under reisen å slappe av med en bok eller en avis og chill out litt

18) Hvis du &';. Re lage en presentasjon på dine reiser, prøver og sende presentasjonen i fremme eller bruke en minnepinne, slik at, med litt flaks, kan du unngå å ta PC-en din med deg.

19) Unngå å gjøre høyt og lange samtaler på mobil under forretningsreiser fordi a) du vet aldri som &'; s lytte til potensielt konfidensielle samtaler på offentlig transport og b) det &';. sa til sjenanse for andre og kan føre til stressende samtaler med medpassasjerer

20) Hvis tar lang hale flyreiser prøve og reise på dagtid. Mens du kan bli sett på som å miste tid ved å gjøre dette, folk sjelden sove godt på lang hale flyreiser og er derfor ikke like effektive. Du &';. Ll også gå tilbake til normal tidssonen raskere og unngå effekten av jetlag som innvirkning på ytelsen

21) Reise for arbeid er ofte nedbrytende for ditt personlige liv og relasjoner. Det &'; s viktig å få ett og' s prioriteringer rett i denne sammenheng. Husk at hvis en klient eller sjefen din ber deg om å reise, er det ikke urimelig å spørre om du kan sjekke din dagbok og komme tilbake eller å tilby alternative datoer som kan være mer praktisk for deg. Jevnlig folk er ganske fornøyd med å tilpasse seg, og de kan bare ønsker å se deg rundt datoen de har foreslått, så skjønner &'; t være redd for å spørre og ta tid til å gå tilbake og sjekke ordninger før du skriver. Hvis du finner ut at reiser er viktig når noe av personlig karakter som er viktig for deg og din familie blir kompromittert, spør om du kan delegere møtet. Hvis du virkelig trenger å være der, da samarbeide med sjefen din for å se om de kan tilby noen form for kompensasjon for din partner eller den som er involvert. For eksempel, på anledninger under min bedrifts karriere, var jeg i stand til å forhandle seg partneren min med meg, tar dem for en spesiell middag et eller selv å ta dem på ferie. Naturligvis vil du være rimelig med dine forespørsler, avhengig av situasjonen, men det &'; s like (! Om ikke mer) viktig å opprettholde gode relasjoner med folk utenfor arbeid som disse relasjonene har også en effekt på prestasjonene dine på jobben og kan vare for livet!

22) Endringer av planen er et faktum av livet i virksomheten, og det &'; s ikke uvanlig å bli bedt om å endre planene i siste øyeblikk. Men hvis dette blir en hyppig forekomst, det &'; s sannsynlig det &'; s noe galt. Ta kontroll over situasjonen og ta en titt på hva som må endres og deretter handle på det.

Vel det &'; s gitt deg noen tanker om hvordan å lage forretningsreiser mindre stressende. Jeg håper du &'; ve fant denne artikkelen nyttig, og at det har gitt deg noen ideer. Jeg tar gjerne imot tilbakemeldinger og spørsmål om kontaktinformasjon nedenfor.

Mellomtiden lykkelig reise og holde godt!

Om Breathing Space bedrifts

Breathing Space gir Stress Management-tjenester for bedriftsmarkedet, og hjelper bedrifter å forbedre ansatte oppbevaring, redusere sykefraværet og forbedre ytelsen ansatte, samt å hjelpe dem å beskytte seg mot kostbare rettssaker og tribunaler.

For detaljer om den beste måten for Breathing Space for virksomheten å hjelpe deg og din organisasjon, kontakt [email protected], besøk www.breathingspaceforbusiness.com eller ring på 0772 581 8884.
.